Gestione Commesse

L’implementazione del modulo Commesse consente di tracciare tutte le informazioni rilevanti relative ai singoli progetti. La trasformazione di dati solitamente “destrutturati” in dati “strutturati” consente di ottimizzare l’inserimento, e la futura ricerca dei dati rilevanti:

  • Gestione Anagrafiche Commesse: possibilità di archiviare le informazioni anagrafiche relativi alle singole commesse (data apertura, location, collaboratori coinvolti,  project manager di riferimento, etc.)
  • Gestione Stato Avanzamento Commesse: possibilità di tracciare gli stati di avanzamento delle commesse, anche vincolando l’avanzamento a workflow autorizzativi legati al ruolo utente.
  • Gestione Attività di Commessa: possibilità di pianificare attività da fare e/o registrare attività già fatte, imputandole ad una specifica commessa.
  •  Rendicontazione Ore per Commessa: tracciatura delle ore/giornate imputate ad un specifica commessa. Contatore per totale commessa e/o per singolo operatore. Oltre alle ore/giornate, possono essere imputati alla commessa rimborsi spesa relativi alle attività svolte. Le ore/giornate ed i rimborsi spesa potranno poi essere ribaltati in parcella/fattura.
  • Gestione Documentazione di Commessa: possibilità di associare documenti ad una specifica commessa. E’ possibile sia associare documenti esterni che generare documenti da procedura (con template adattati alle vostre esigenze, e con la possibilità di auto-comporre i documenti con valori presenti sulle anagrafiche commesse / aziende).
  •  Flusso Autorizzativo Documentazione di Commessa: possibilità di vincolare la documentazione a flussi autorizzativi legati al ruolo utente.
  • Gestione Rapportini: possibilità di generare rapportini di intervento con indicazione: cliente, commessa, data attività, operatore, attività svolta, materiale utilizzato.
  • Firma Elettronica Rapportini: possibilità di raccolta della firma in formato elettronica da dispositivi mobile, con trasmissione automatica al backoffice del rapportino firmato.

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